Руководитель тендерного отдела, Специалист/Эксперт в области государственных и коммерческих закупок
Специальность:
Тендерный специалист
Закон:
44-ФЗ, 223-ФЗ, Частные закупки
Опыт работы:
9
л.
6
м.
Гражданство:
РОССИЯ
Город проживания:
Москва
Готов к командировкам
Не готов к переездам
Занятость:
Полный день
Режим работы:
Гибридный режим
Пол:
Мужской
Возраст:
33
года
Желаемая зарплата на руки
250 000
₽
Опыт работы 9 л. 6 м.
1
год
11
месяцев
Январь 2023
-
По настоящее время
ООО "Барс", Специалист по тендерной работе
Обеспечение всей тендерной работы компании по каждому из направлений её деятельности в рамках 44, 223, 275, 178 ФЗ как поставщика, а коммерческие закупки - и поставщика, и заказчика.
Техническое: Получение ЭЦП на ГД, на себя, как сотрудника с доверенностью, на себя как на ФЛ (под новые требования). Регистрация и актуализация данных на порталах Госуслуги, ЕИС (ЕРУЗ). Настройка прав внутри компании и распределение ролей.
Вход на площадки по 44-ФЗ через ЕИС и далее на 223-ФЗ, коммерческие и корпоративные секции крупных площадок, массовые коммерческие площадки и корпоративные моноплощадки, везде с актуализацией и стандартизацией данных. Всего более 70 за первые полгода работы.
Аккредитация и обеспечение работы на АСТ ГОЗ согласно 275-ФЗ.
Поиск: Использование имеющихся средств сбора информации данных + создание собственной системы на основе СБИС Закупки. Во взаимодействии с каждым профильным отделом/управлением создание и отладка системы автоматического подбора потенциально интересных тендеров (закупки и продажи, типы товаров и услуг, привязка к ОКПД/ОКВЭД, региональность, НМЦК, объемы и тд) с утверждением у Исполнительного Директора. Персональная для каждого отдела система ручной фильтрации и способа/режима передачи информации исходя из потребностей подразделения.
Обеспечение участия: Сбор и подготовка документации по подразделениям (бухгалтерия, кадры, юристы, профильные отделы), заполнение форм, согласование условий и т.д.
Оплата/обеспечение участия - через счета на площадках, спецсчёт по 44-ФЗ, получение банковских (независимых) гарантий.
Участие в переторжках, аукционах и других видах многоэтапных процедур.
Подача запросов разъяснений заказчику и жалоб в вышестоящие инстанции в случае необходимости.
Сопровождение: контроль за ходом закупки, публикацией/получением итогов, заключением договоров, получением от ЭТП и финансовых сервисов (банков) закрывающих документов по факту инициированных мной выплат, а так же физических экземлярах БГ. Курирование бумажного документооборота с заказчиком на этапе проведения закупки, если такой возникает.
Создание коммерческих процедур: Размещение на коммерческих площадках/секциях (прежде всего на B2B и ПП Москвы) предложений о продаже или покупке товаров и услуг в форме тендерных процедур по заданию профильных отделов компании.
2
месяца
Июль 2022
-
Сентябрь 2022
ООО "Лира", Менеджер тендерного отдела
Создание с 0 системы поиска и отбора потенциально интересных тендеров в сфере организации и проведения мероприятий, конференций, выставок, событийного маркетинга в соответствии с профилем компании.
Работа с закупочной документацией, подготовка заявок, участие в тендерах.
Подготовка и сдача содержательных, финансовых, фото-отчетов по итогам выполнения контрактов.
Работа с ЭТП, ЭЦП, агрегаторами, ЭДО, Мегапланом, сбор материалов для отчености с руководителей проектов и закрыващих документов в тч с подрядчиков.
1
год
Июль 2021
-
Июль 2022
ООО "КорпМД", Руководитель тендерного отдела
Участие в закупках по 44 и 223 ФЗ со стороны поставщика.
Отбор перспективных тендеров (настройка фильтров, автоматизированный сбор закупок, отбор перспективных с выносом на обсуждение тендерного комитета, подготовка аналитики).
Работа на ЭТП (доступ, оплата участия, проверка соответствия спецсчетов и банков-гарантов требованиям ЭТП и закупочной документации).
Подготовка документации для подачи заявки (распределение задач внутри отдела и по профильным отделам/сотрудникам, заполнение документации).
Участие в торгах, аукционах. (подача заявок, запросов-разъяснений, контроль за ходом торгов, участие в переторжках и аукционах в соответствии с разработанной стратегией).
Контроль заключения контракта по выигранным закупкам.
Взаимодействие с руководителями проектов по каждой закупке.
10
месяцев
Сентябрь 2020
-
Июль 2021
ООО "Мультимедиа", Начальник отдела закупок
Закупка и аренда товаров и услуг для функционирования компании от канцелярии до станков.
Поддержание сотрудничества с постоянными поставщиками.
Поиск новых надежных поставщиков.
Обеспечение плановых и срочных закупок.
Постоянная актуализация цен и поиск оптимальных решений по закупке.
Опережающий поиск постоянно востребованных дефицитных товаров.
Ведение документооборота и внутренней отчетности.
Согласование закупок и контроль оплаты.
Планирование логистики собственного транспорта и контроль за партнерской доставкой.
Взаимодействие со складом для контроля поставок и остатков.
Подготовка ежемесячных, квартальных, годовых отчетов и презентация руководству компании.
Оптимизация всех процессов в своей зоне ответственности.
5
месяцев
Март 2020
-
Август 2020
ООО "Мультимедиа", Руководитель проектов
Подготовка и сдача отчетности при выполнении заказов на организацию и обеспечение мероприятий, застройке выставочных стендов от государственных и частных заказчиков:
Контроль подготовки и согласования технического задания к проекту.
Контроль составления смет, подготовки дизайн-проектов и конструкторской документации.
Контроль фактического исполнения ТЗ, сметы в процессе работ.
В рамках 223 и 44ФЗ:
Подготовка отчетности по застройке (содержательный отчет).
Подготовка документальной отчетности по проекту (финансовый отчет).
Взаимодействие с заказчиком (государство в лице АНО и Департаментов) при сдаче отчетности.
1
год
7
месяцев
Июль 2018
-
Февраль 2020
Артмонтажник, Руководитель проектов
Подготовка и сдача отчетности при выполнении заказов на организацию и обеспечение мероприятий, застройке выставочных стендов от государственных и частных заказчиков:
Контроль подготовки и согласования технического задания к проекту.
Контроль составления смет, подготовки дизайн-проектов и конструкторской документации.
Контроль фактического исполнения ТЗ, сметы в процессе работ.
В рамках 223 и 44ФЗ:
Подготовка отчетности по застройке (содержательный отчет).
Подготовка документальной отчетности по проекту (финансовый отчет).
Взаимодействие с заказчиком (государство в лице АНО и Департаментов) при сдаче отчетности.
6
месяцев
Январь 2018
-
Июль 2018
АртМонтажник, Начальник отдела закупок
Закупка и аренда товаров и услуг для функционирования компании от канцелярии до станков.
Поддержание сотрудничества с постоянными поставщиками.
Поиск новых надежных поставщиков.
Обеспечение плановых и срочных закупок.
Постоянная актуализация цен и поиск оптимальных решений по закупке.
Опережающий поиск постоянно востребованных дефицитных товаров.
Ведение документооборота и внутренней отчетности.
Согласование закупок и контроль оплаты.
Планирование логистики собственного транспорта и контроль за партнерской доставкой.
Взаимодействие со складом для контроля поставок и остатков.
Подготовка ежемесячных, квартальных, годовых отчетов и презентация руководству компании.
Оптимизация всех процессов в своей зоне ответственности.
9
месяцев
Июнь 2016
-
Март 2017
ООО "Аккорд", Финансовый директор
1. Внутренняя отчетность
Сбор, анализ, адаптация данных;
Кооперация с бухгалтерией, структурными подразделениями;
Создание системы средней сложности на базе excel и облачных хранилищ;
Ведение внутренней отчетности и личная ответственность за все данные;
Месячное, квартальное планирование и контроль за исполнением.
2. Работа с контрагентами.
Редакция, подготовка, заключение договоров;
Работа с сопроводительной документацией;
Отладка и контроль за документооборотом.
3. Управляющая деятельность
Делегирование и контроль за выполнением полученных задач персоналом и подрядчиками;
Контроль за выполнением текущих задач и своевременный отчет вышестоящему начальству.
4. Выполнение функций помощника руководителя, в случае необходимости.
Составление бизнес-планов;
Перевод документации;
Проведение закупок;
Организация встреч.
1
год
9
месяцев
Март 2016
-
Декабрь 2017
ФГБУН Институт народнохозяйственного прогнозирования Российской академии наук (ИНП РАН), Научный сотрудник
1. Сбор статистической информации.
Сбор статистической информации по экономике, финансовому планированию (бюджету) крупных мегаполисов мира;
Сбор статистической информации по развитию систем транспорта и ЖКХ в крупных мегаполисах;
Сбор аналитических материалов в российских и зарубежных научных работах по основным тенденциям развития мегаполисов и их систем;
Сбор статистической информации по транспортным системам, транспортной безопасности в мегаполисах;
Анализ динамики частоты ДТП в мегаполисах по различным причинам, возрастным группам, разной тяжести и различным исходам, особенностям оказания медицинской помощи.
2. Анализ и обработка статистической информации.
Обработка статистической информации, построение графических данных, трендов.
Структурирование статистической информации, использование совокупного объема материала для вычленения наиболее ярких показателей.
Участие в подготовке научных работ в изданиях индексируемых в РИНЦ.
1
год
4
месяца
Июнь 2014
-
Октябрь 2015
ГБУК г. Москвы МДКТК, Ведущий экономист по планированию
1. Работа в системе госзакупок г. Москвы - ЕАИСТ (1.0 и 2.0) - в рамках 223 и 44 ФЗ
Годовое, месячное планирование;
Поиск подрядчиков;
Проведение тендеров и закупок у единственного поставщика;
Заключение договоров и ведение сопроводительной документации;
Ведение электронного и бумажного документооборота.
2. Работа с тендерным комитетом г. Москвы
Подготовка и сдача планов и отчетов;
Участие в конференциях и семинарах, касающихся профессиональной деятельности.
3. Совмещение с должностью заведующего складом
Учет и контроль за товарами на складе;
Своевременная организация закупок необходимого;
Распределение канцелярии и оргтехники.
Работает на площадках
Росэлторг (АО «ЕЭТП»)
АО «РАД»
АО «ТЭК-Торг»
ЭТП «Фабрикант» (АО «ЭТС»)
ЗАО «Сбербанк-АСТ»
ООО «РТС-тендер»
ООО «ЭТП Газпромбанк»
Другая торговая платформа
Обо мне
Больше не потоковый работник, а специалист широкого профиля, способный решать сложные задачи. Хорошо выстраиваю работу отдела, могу руководить людьми и обеспечивать результат. Не требую постоянного контроля, сам держу руку на пульсе всех процессов в моей зоне ответственности. Не сижу на информации, обращаюсь за помощью, если что-то не получается.
Образование
Высшее
2014
Российский новый университет, Москва
ФЭУиФ, Мировая экономика (специалитет)
Высшее
2017
Российский новый университет, Москва
ФЭУиФ, Финансы, денежное обращение и кредит (аспирантура)
Высшее
2022
ОЧУ ДПО "Центр компьютерного обучения "Специалист.Ру" Учебно-научного центра при МГТУ им Н.Э. Баумана"
Профессиональная переподготовка (370ч.), Управление государственными, муниципальными и корпоративными закупками
Высшее
2023
АНО ДПО "Академия ГлавСпец"
Профессиональная переподготовка (260ч.), Эксперт в сфере государственного оборонного заказа
Высшее
2024
Институт развития образования, повышения квалификации и переподготовки "РОПКиП"
Профессиональная переподготовка (600ч), Контрактный управляющий
Желаемая зарплата на руки
250 000
₽