Специалист в отдел сопровождения контрактной работы

Специальность: Специалист по закупкам

Обязанности Проведение торговых процедур: • Обработка входящей документации на проведение тендерной процедуры. • Обработка заявок тендерных процедур в соответствии с Политикой закупок Общества. • Внесение новых подрядчиков в действующую базу подрядчиков Общества. • Осуществление своевременного документооборота Общества. Составление протоколов по результатам закупок: • Оформление протоколов закупок в соответствии с Политикой закупок; • Обеспечение наличия всех необходимых документов участниками закупочной деятельности в составе протокола • Формирование матриц ответственности для закупочной комиссии Общества • Актуализация действующей закупочной комиссии Общества Ведение реестра договоров: • Проверка составления договоров и доп. соглашений в 1С • Подготовка документов для размещения информации в ЕИС (договоров, доп. согл, плана закупок). Участие в коммерческих проектах (процедурах): • Регистрация (в т.ч. через ЭТП) в инвест. проектах по согласованию ГД-1 • Подготовка документов к подаче заявок на участие в инвест. проектах по согласованию ГД-1 Ведение делопроизводства: • Ведение электронного реестра закупок • Формирование приказов, связанных с закупочной деятельностью • Составление позиций плана закупок. • Составление отчетов по поручению ведущего специалиста • Ведения архива закупочной документации Участие в совещаниях, оперативных штабах, организация встреч с подрядными организациями. Работа со стажерами Образование: - Высшее образование; - Курсы по специальности (корпоративные и государственные закупки) Опыт работы: 1) опыт работы на электронных торговых площадках - своевременное проведение конкурсных процедур - выгрузка результатов, подготовка отчетов для закупочной комиссии - своевременное размещение отчетности в ЕИС - навыки работы в ЕИС - размещение протоколов, договоров по результатам закупок 2) Продвинутый пользователь 1С, ПО Microsoft Exсel 3) Стрессоустойчивость 1. Конкурентный уровень з/п (обсуждается индивидуально); 2. Дневная рабочая неделя (ненормированная); 3. Работа в крупной и стабильной компании – в структуре самой большой ОЭЗ в Европе; 4. Транспорт до работы из г. Елабуга, г. Набережные Челны, г. Менделеевск; 5. Полис добровольного медицинского страхования; 6. Оплачиваемые отпуска и больничные; 7. Гарантия профессионального роста, бесплатное обучение; 8. Молодую, амбициозную, проектно-ориентированную команду; 9. Корпоративы, командные игры, мозговые штурмы, реализация нестандартных задач; 10. Карьерный рост при наличии и обретения в процессе работы необходимых компетенций.